替票报销一般是企业发生某项业务，但是实际上又没有取得该项业务的发票，就用其他业务的发票来代替该项业务的发票进行报销。比如某员工出差的时候住宿，本应取得住宿的发票，但是该员工忘记让对方开具住宿发票了，就拿餐费发票来报销。这种行为本身是违规操作。

替票报销规定：

(相关资料图)

1、职工活动费，除能提供发票外，可用替票报销，但单张金额不得超过500元。

2、高级管理人员的福利费等开支不得使用替票报销;

3、对于营销采购这块，因特殊情况无法从超市整体采购的零星采购行为，可以使用替票报销。

替票报销的后果

1、费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项.其中，潜在的税务风险点包括:

①发票审核不严，导致假票、废票入账，少交企业所得税。

②将薪酬类支出当作费用处理，如出差补贴，少交个税。

③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目，如将旅游费计入差旅费，少交企业所得税。

④将赠送行为当作费用报销，如购礼品用于客户维护，少交增值税、个税、企业所得税。

2、为了降低涉税风险，费用报销需做到四统一，即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致.这样做一方面是为了让会计做账规范，另一方面是为了规避税务风险。

3、所谓“替票报销”，就是在企业所得税税前抵扣，抵扣得有税务部门认可的正规票据吧，业务真实但没有取得发票，就只能找同等金额的发票做替票了。

4、“替票报销”还有可能虚开增值税专用发票。虚开增值税专用发票行为包括非法购买增值税专用发票，税局会做出补缴增值税、城建税及教育费附加、缴纳滞纳金的税务处理决定书，同时做出50%到5倍的税务行政处罚决定书;如果虚开税款达到一万元，涉嫌构成虚开增值税专用发票罪或可以抵扣发票罪承担拘役、徒刑、罚金甚至没收财产的刑事责任。

如何处理替票报销？

报销使用替票的情况下：费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项。为了规避税务风险，许多企业的费用报销瑕疵多多，有替票现象，也有套现现象，还有替薪现象；这给财务留下诸多隐患。不管怎样，会计人员应秉持一点：费用报销，以发票记录为准，只认发票上的列示。为了降低涉税风险，费用报销需做到四统一，即：会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。