预收账款是买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分贷款给供应方而发生的一项负债。因为销货方先收到钱，还欠购货方货物，所以属于销货方的一项负债。

预收账款为什么是负债？

1、预收账款是签订了合同之后从客户那里收到的客户预先支付一部分货款。就是双方约定好先收取对方单位的货款，之后需要提供服务或者货物来偿还，在会计科目里属于负债。

2、企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据，由购货方预先支付一部分(或全部)货款给供应方而发生的一项负债，这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。

预收账款的会计分录

1、收到预收账款时：

借：银行存款

贷：预收账款

2、企业分期确认有关收入时：

借：预收账款

贷：主营业务收入/其他业务收入

3、企业收到客户补付款项时：

借：库存现金/银行存款

贷：预收账款

4、退回客户多预付的款项时：

借：预收账款

贷：库存现金/银行存款

预收账款的借贷方表示什么？

1、借方发生额(表示预收账款减少)

与收入同步确认的应收未收款项、已核销坏账客户确认恢复付款能力、从"应收账款"科目转入、从"其他应收款"科目转入、因应收票据到期未付款而转入、帖现商业汇票到期未付款转短期贷款、代购货单位垫付的包装费运杂费保险费；

2、贷方发生额(表示预收账款增加)

预收客户之预付款项、收到的营业款项、预收的商业汇票、以存货清偿应收账款、以股权清偿应收账款、以债权清偿应收账款、固定资产无形资产清偿、已经确认之坏账损失、因债务重组损失的款项、"应收账款"或"其他应付款"科目转入；

3、期末余额

预收账款科目期末贷方余额，反映企业向购货单位预收的款项，期末借方余额属应收账款性质，反映企业应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

应收和预收账款的区别

1、会计要素不同，应收账款是货物已经卖出，还未收到的货款，属于资产类科目，而预收账款是还没有实际卖出货物,提前收到的货款，属于负债类科目;

2、设置要求不同，如果预收账款较多，可以设置“预收账款”科目，如果预收账款不多，可以将预收的款项直接记入“应收账款”科目的贷方，不设置“预收账款”科目;

3、会计分录不同，应收账款一般销售货物发生的未收货款，预收账款一般是销售货物之前已经收到的货款。